1. Общие положения
1.1. Политика Индивидуального предпринимателя Медведева Алексея Юрьевича (ОГРНИП 321623400049610, ИНН 621701634775, адрес: 391500, Рязанская область, Шиловский район, р.п.Шилово, ул.Спасская, д.28, кв.1) (далее по тексту также — «ИП») в отношении обработки персональных данных (далее по тексту также — «Политика») определяет позицию и намерения ИП в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений, филиалов и представительств ИП.
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в ИП с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, в том числе с использованием сети «Интернет».
1.5. ИП периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять ее условия. ИП рекомендует регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений. Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике.
1.6. Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, ИП руководствуется положениями действующего законодательства Российской Федерации.
2. Термины
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта персональных данных.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.
2.4. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с иными лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики ИП, обрабатывая персональные данные, является оператором, если иное прямо не указано в Политике.
2.5. Обработчик — любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика. Обработчик несет ответственность перед оператором.
2.6. Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Политике.
3. Порядок и условия обработки персональных данных
3.1. Под безопасностью персональных данных ИП понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
3.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ИП осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных законов Российской Федерации, а также руководящих и методических документов Правительства Российской Федерации, Минцифры России, Роскомнадзора, ФСТЭК России и ФСБ России.
3.3. При обработке персональных данных ИП придерживается следующих принципов:
- законности и справедливости;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
- обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
3.4. ИП обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
- Ведение кадрового и бухгалтерского учёта
- Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
- Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
- Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
- Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ
- Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
- Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
- Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
Конкретные условия обработки, включая цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных размещены в сети Интернет на официальном сайте Роскомнадзора по адресу: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/?id=62-25-012476.
3.5. ИП обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из условий ниже в течение следующих сроков:
• С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных - в течение срока, на который было дано согласие на обработку персональных данных;
• Для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей - в течение срока, установленного соответствующими международными договорами или законами;
• При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом - в течение срока, установленного соответствующими законами
• Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве - в течение срока, необходимо для исполнения соответствующего акта
• В связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах - в течение срока участия в соответствующем судопроизводстве, включая сроки обжалования (оспаривания) судебных актов, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации;
• Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем - в течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации или договором;
• Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно – до момента, когда получение согласия субъекта персональных данных станет возможным или когда соответствующие основания, угрожающие жизни, здоровью или иным жизненно важным интересам, отпадут (в зависимости от того, какое обстоятельство наступит раньше);
• Для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных – в течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов. Конкретный срок определяется ИП с учетом положений настоящей Политики, внутренних документов и локальных нормативных актов ИП, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки.
3.6. ИП вправе поручить обработку персональных данных Обработчикам на основании заключаемых с ними договоров. Это означает, что ИП делегирует часть своих функций определенному им лицу, которое при этом действует от имени или в интересах ИП.
ИП привлекает таких лиц, когда не обладает необходимым уровнем знаний или ресурсов для достижения соответствующего результата (например, когда ИП необходимы дополнительные вычислительные мощности для эксплуатации своих веб-сайтов и онлайн-сервисов, он может арендовать выделенные серверы у третьего лица в отсутствие собственных серверов) или когда ему более эффективно с точки зрения собственных трудозатрат и качества деятельности передать отдельные функции на аутсорсинг (например, если количество пользователей веб-сайтов и онлайн-сервисов ИП резко возрастет, ему может потребоваться обратиться к третьему лицу за услугами контактного центра по работе с клиентами).
Обработчики обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», иными законами и подзаконными актами. Для каждого обработчика в договоре будут определены:
• перечень обрабатываемых персональных данных;
• цели их обработки;
• перечень действий (операций), которые будут совершаться с персональными данными обработчиком;
• обязанности обработчика по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также перечень принимаемых обработчиком мер по обеспечению защиты обрабатываемых им персональных данных, включая требование об уведомлении ИП об инцидентах с персональными данными;
• обязанность по запросу ИП в течение срока действия поручения на обработку персональных данных предоставлять ИП документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения ИП требований, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
Обработчик не обязан получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ИП необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает непосредственно ИП.
3.7. При наличии соответствующих правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации, ИП вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам без поручения таким лицам обработки персональных данных.
К указанным лицам, например, относятся банки, осуществляющие расчеты с контрагентами ИП, перевозчики и экспедиторы, осуществляющие доставку заказов в соответствии со своими правилами, контрагенты ИП, которым ИП передает данные доверенностей своих представителей, государственные органы, запрашивающие персональные данные в пределах своей компетенции, и т.д.
Такие лица не обрабатывают персональные данные от имени ИП или в его интересах, поскольку имеют собственные цель и правовые основания такой обработки (например, банки принимают платежные документы в соответствии с требованиями банковского законодательства, а ИП не вправе вмешиваться в их деятельность).
3.8. ИП не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
3.9. Если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, ИП прекращает обработку персональных данных (в отношении любой из заявленных выше целей) и уничтожает их в случаях:
• ликвидации ИП;
• реорганизации ИП, влекущей прекращение его деятельности;
• отзыв согласия на обработку ПД от субъектов
а так же, отпадения правовых оснований обработки персональных данных и/или достижения целей обработки персональных данных.
Конкретный порядок уничтожения персональных данных на носителях, содержащих персональные данные, в том числе внешних/съемных электронных носителях, бумажных носителях и в информационных системах персональных данных, определяются ИП в своих внутренних документах и локальных нормативных актах.
3.10. В ряде случаев, как это описано ниже, ИП получает и обрабатывает персональные данные автоматически с помощью метрических программ, используемых на веб-сайтах и в онлайн-сервисах ИП. Для работы с такими данными ИП использует cookies.
Cookies — это небольшие файлы, содержащие некоторую информацию, которые загружаются на ваше устройство (ПК, смартфон и т.д.) во время просмотра веб-страницы.
Cookies позволяют веб-сайтам (приложениям) распознавать пользовательские устройства, определять пользовательские предпочтения, а также собирать статистику того, как пользователи взаимодействуют с веб-сайтами (приложениями), для улучшения опыта использования такого веб-сайта (приложения) или для устранения различных ошибок или багов, которые могут периодически возникать. При этом перечень целей, для достижения которых необходимо использование cookies, не является исчерпывающим и зависит от конкретного веб-сайта (приложения), который пользователь посещает или иным образом использует.
Для целей Политики под cookies также понимаются аналогичные технологии типа веб-трекеров, пикселей и т.д.
В частности, на сайтах ИП могут использоваться следующие cookies: Технические cookies (необходимы для корректной работы онлайн-сервисов), Аналитические cookies (собирают в агрегированном виде, т.е. без привязки к конкретным пользователям, статистическую информацию об обращении к сервису), Cookies предпочтений (обеспечивают получение пользователями персонализированного опыта при использовании Сервисов без запроса дополнительной персонализированной информации), Маркетинговые cookies (оптимизируют рекламу).
Пользователи также могут самостоятельно ограничить или полностью отключить установку cookies через настройки своего веб-браузера. Однако без использования технических cookies веб-сайты и онлайн-сервисы ИП могут работать некорректно, а часть их функционала может оказаться недоступна. ИП, используя cookies, не преследует цели идентифицировать конкретного пользователя веб-сайтов и онлайн-сервисов ИП.
3.11. ИП при осуществлении обработки персональных данных:
• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, внутренних документов и локальных нормативных актов ИП в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ИП;
• издает внутренние документы, определяющие политику ИП в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• осуществляет ознакомление работников ИП, его филиалов, представительств и структурных подразделений, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации, внутренних документов и локальных нормативных актов ИП в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• проводит регулярные обязательные тренинги для своих работников по вопросам персональных данных;
• осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, иным требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, внутренним документам и локальным нормативным актам ИП в области персональных данных;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
4. Права субъекта персональных данных:
Лицо, персональные данные которого обрабатываются ИП, имеет:
• право на отзыв ранее данного им согласия на обработку персональных данных*;
• право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
• право требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также требовать прекращения обработки персональных данных, если цель такой обработки достигнута ИП.
* Согласно ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» ИП вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований.
Если иной порядок взаимодействия ИП и субъекта персональных данных не предусмотрен соответствующим документом между ними (например, договором или текстом согласия на обработку персональных данных), для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить ИП заявление следующими способами:
o в письменной форме и подписанное собственноручной подписью — по адресу 391500, Рязанская область, муниципальный р-он Шиловский, г.п.Шиловское, р.п.Шилово, ул.Приокская, зд.35, офис.16;
o в виде электронного документа и подписанное электронной подписью — на электронную почту medvedevask1@gmail.com .
Такое заявление должно в обязательном порядке содержать описание требований субъекта персональных данных, а также следующие сведения:
o ФИО субъекта персональных данных;
o номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, либо иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных;
o сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ИП, либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ИП;
o подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Субъект персональных данных также вправе обжаловать действия (бездействия) и решения ИП, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) и в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных:
ИП при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. ИП регулярно пересматривает и актуализирует принимаемые меры для обеспечения наилучшей защищенности обрабатываемых персональных данных – такие меры описываются в настоящей Политике, внутренних документах и локальных нормативных актах ИП.
Дополнительная подробная информация об условиях обработки, включая цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных размещены в сети Интернет на официальном сайте Роскомнадзора по адресу: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/?id=62-25-012476.